ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

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Notre entreprise de location est présentement à la rechercher d'un membre pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) pour 25 heures par semaine avec possibilité de temps plein.

DESCRIPTION DE TÂCHES:

  • Calculer la caisse et la balancer;
  • Faire les encaissements;
  • Classement des factures;
  • Ouverture du courrier;
  • Dépôt à la Caisse;
  • Envoyer les factures par courriel et les états de compte de fin de mois (par courriel ou par la poste);
  • Entrer des factures aux fournisseurs;
  • Paiement des fournisseurs;
  • Conciliation bancaire;
  • Création des outils de location et faire le suivi sur Excel pour la fin d'année;
  • Suivi des assurances et taxes payées d'avance;
  • Balancement des dépôts sur location et faire la liste de fin d'année pour le comptable;
  • Suivi des provisions mauvaises créances et faire la liste de fin d'année;
  • Faire l'entrée de salaires au grand livre et la liste de vacances à payer pour fin d'année;
  • Rapport de fin d'année au Provincial car le Fédéral est fait par la Caisse;
  • Rapport de fin d'année CNESST;
  • Remplir divers rapports gouvernementaux.

Les compétences requises :

  • Aimer le travail d'équipe;
  • Être responsable et assidu;
  • Être ordonné;
  • Responsable et débrouillard(e);
  • Doit posséder une attitude positive et professionnelle;
  • L'expérience serait un atout (salaire selon compétence).

Une formation de 2 mois est disponible.

Si vous être intéressé à relever un nouveau défi au sein de notre entreprise, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui! 

Passez nous voir directement ou envoyez votre c.v. au info@locationlla.com

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